우리협회는 2009년 12월 5일(금) 코엑스 인터컨티넨탈호텔 젤코바룸&비너스룸에서 APIC2009 개최 준비 제1차 간사회의를 개최하였다. 

이날 회의에서는 한국, 일본, 대만, 싱가폴, 말레이시아, 태국, 인도 등 7개 운영위원국 담당자가 모여,

①회의 주제 및 일정, 장소 안내 ②참가비 현실화 검토, ③등록시한 및 참가비 납부방법, ④취소에 따른 Penalty, ⑤공동분과위원장 협조 요청, ⑥각국별 회장인사문 및 Country Report 제출 요청, ⑦2010년 개최국 선정, ⑧2차 간사회의 일정 안내, ⑨Hotel Room Rate 안내 등에 대한 논의를 가졌으며,

회의 후 회의 장소인 Coex Inter-Continetal Hotel, Grand Inter-Continetal Hotel, Coex Convention Center의 회의 장소 및 객실 inspection을 가졌으며, 저녁에는 협회 이보원 상근부회장 주재로 만찬이 열렸다.

<제1차 간사회의(젤코바룸)> 

<제1차 간사회의(비너스룸)>